FUNZIONIGRAMMA D’ISTITUTO

Referente di plesso della scuola Primaria

  • Cura con il DS i rapporti con alunni e famiglie
  • Ha compiti di preposto riguardo alla normativa sulla sicurezza
  • Giustifica, in sostituzione del DS, le assenze, i ritardi, i permessi degli alunni Diffonde le circolari – comunicazioni – informazioni al personale in servizio nel plesso e controlla le firme di presa visione, se richieste, organizzando un sistema di comunicazione interna funzionale e rapida
  • Assicura l’esecuzione delle circolari interne ed il rispetto della normativa Assicura la circolazione delle comunicazioni ai genitori, agli alunni
  • Riferisce al DS e al DSGA di situazioni concernenti le attività, i locali, le strumentazioni
  • Verifica quotidianamente le assenze dei docenti e le possibili sostituzioni segnalandole alla sede centrale
  • Cura, in collaborazione con il docente responsabile dell’orario ed il coordinatore di ordine, la sostituzione dei docenti assenti
  • Sostituisce in caso di assenza del docente responsabile dell’orario i docenti assenti con criteri di efficienza ed equità, registrando le relative operazioni su apposito registro e consegnando mensilmente la rendicontazione alla Presidenza
  • È responsabile della custodia degli atti e della corrispondenza con la Presidenza
  • Riferisce al DS sulle problematiche del plesso
  • Segnala tempestivamente le emergenze
  • Sostituisce il referente d’ordine se assente
  • Presiede il collegio d’ordine in caso di assenza o impedimento del collega referente
  • Effettua comunicazioni telefoniche di servizio
  • Ritira la posta e i materiali in direzione e, viceversa, provvedendo alla consegna
  • Redige a dicembre e a maggio, e comunque, quanto è richiesto dal DS, in collaborazione con i collaboratori scolastici, un elenco di interventi necessari nel plesso
  • Sovrintende al controllo delle condizioni di pulizia del plesso e segnala eventuali anomalie al DS e al DSGA
  • Raccoglie le esigenze relative a materiali, sussidi, attrezzature necessarie al plesso
  • Sovrintende al corretto uso degli strumenti ed altri sussidi dei vari laboratori facendosi portavoce delle necessità espresse dai docenti
  • Fa parte della commissione formazione classi

 

Referente di ordine della scuola Primaria

  • Verifica quotidianamente le assenze dei docenti e le possibili sostituzioni segnalandole alla sede centrale, in caso di assenza dei colleghi referenti dell’orario e di plesso In caso di assenza dei docenti referente dell’orario e di plesso, sostituisce i docenti assenti con criteri di efficienza ed equità, registrando le relative operazioni su apposito registro e consegnando mensilmente la rendicontazione alla Presidenza
  • Mantiene il collegamento periodico con la sede centrale o con gli uffici
  • Segnala tempestivamente le problematiche dell’ordine vigila sul rispetto del regolamento di istituto favorisce e mantiene i contatti con le famiglie
  • Favorisce e coordina il funzionamento delle attività educative e didattiche dell’ordine
  • Partecipa e coordina agli incontri di presentazione del POF alle famiglie collabora alla gestione dell’orario di servizio dei docenti, alla verifica della sua funzionalità e alla collocazione funzionale delle ore a disposizione per completamento orario dei docenti, nonché delle ore di disponibilità per effettuare supplenze retribuite
  • Presiede il collegio d’ordine in assenza del Dirigente e ne cura la verbalizzazione
  • Coordina le attività periodiche di programmazione e le riunione per aree disciplinari, riferendone al Dirigente con particolare riferimento all’attuazione delle nuove indicazioni nazionali 2012
  • Coordina la commissione formazione classi
  • Coordina le attività di preparazione degli scrutini e gli adempimenti successivi Sostituisce il referente di plesso se impedito o assente
  • Coordina le proposte relative alle visite e ai viaggi di istruzione Coordina le progettualità riferite alla scuola primaria
  • Coordina le attività di continuità con la scuola dell’infanzia e con la scuola secondaria
  • Cura con il DS i rapporti con i Docenti della scuola primaria
  • Riferisce dell’andamento didattico-disciplinare della scuola primaria

 

Referente orario della scuola Primaria

  • D’intesa con il DS elabora l’orario curriculare delle lezioni dei docenti della scuola Primaria
  • D’intesa con il DS gestisce l’orario di servizio dei docenti, verifica la sua funzionalità e assegna le ore a disposizione per il completamento orario dei docenti, nonché le ore di disponibilità per effettuare supplenze retribuite Verifica quotidianamente le assenze dei docenti e le possibili sostituzioni segnalandole alla sede centrale
  • Sostituisce i docenti assenti con criteri di efficienza ed equità, registrando le relative operazioni su apposito registro e consegnando mensilmente la rendicontazione alla Presidenza
  • Mantiene il collegamento periodico con la sede centrale o con gli uffici Sostituisce nelle funzioni i colleghi referenti di ordine e di plesso in caso di assenza o impedimento
  • Vigila e riferisce sul rispetto del regolamento di istituto favorisce i contatti con le famiglie
  • Favorisce il funzionamento delle attività educative e didattiche dell’ordine Partecipa agli incontri di presentazione del POF alle famiglie
  • Fa parte della commissione formazione classi
  • Collabora con la referente d’ordine nell’attività di preparazione degli scrutini e degli adempimenti successivi
  • Sostituisce i referenti di plesso e di ordine se impediti o assenti
  • Rendiconta le ore eccedenti effettuate dai docenti della scuola primaria

 

Referenti di ordine della scuola dell’Infanzia

  • D’intesa con il DS elabora l’orario curriculare delle lezioni dei docenti della scuola dell’Infanzia
  • Verifica quotidianamente le assenze dei docenti e le possibili sostituzioni segnalandole alla sede centrale
  • Sostituisce i docenti assenti con criteri di efficienza ed equità, registrando le relative operazioni su apposito registro e consegnando mensilmente la rendicontazione alla Presidenza
  • Mantiene il collegamento periodico con la sede centrale o con gli uffici
  • Segnala tempestivamente le problematiche dell’ordine vigila sul rispetto del regolamento di istituto favorisce e mantiene i contatti con le famiglie
  • Favorisce e coordina il funzionamento delle attività educative e didattiche dell’ordine
  • Partecipa e coordina gli incontri di presentazione del POF alle famiglie
  • Collabora alla gestione dell’orario di servizio dei docenti, alla verifica della sua funzionalità e alla collocazione funzionale delle ore a disposizione per completamento orario dei docenti, nonché delle ore di disponibilità per effettuare supplenze retribuite
  • Presiede il collegio d’ordine in assenza del Dirigente e ne cura la verbalizzazione
  • Coordina le attività periodiche di programmazione e le riunione per aree disciplinari, riferendone al Dirigente con particolare riferimento all’attuazione delle nuove indicazioni nazionali 2012 Coordina la commissione formazione sezioni Sostituisce la collega se impedita o assente
  • Coordina le proposte relative alle visite e ai viaggi di istruzione
  • Coordina le progettualità riferite alla scuola dell’infanzia
  • Coordina le attività di continuità con la scuola primaria
  • Cura con il DS i rapporti con i Docenti della scuola dell’infanzia
  • Riferisce dell’andamento della scuola primaria Provvede alle comunicazioni urgenti scuola-famiglia
  • Diffonde le circolari – comunicazioni – informazioni al personale in servizio nel plesso e controlla le firme di presa visione, se richieste, organizzando un sistema di comunicazione interna funzionale e rapida Assicura l’esecuzione delle circolari interne ed il rispetto della normativa
  • Assicura la circolazione delle comunicazioni ai genitori, agli alunni
  • Riferisce al DS e al DSGA di situazioni concernenti le attività, i locali, le strumentazioni
  • È responsabile della custodia degli atti e della corrispondenza con la Presidenza
  • Riferisce al DS sulle problematiche del plesso
  • Segnala tempestivamente le emergenze
  • Ritira la posta e i materiali in direzione e, viceversa, provvedendo alla consegna
  • Redige a dicembre e a maggio, e comunque, quanto è richiesto dal DS, in collaborazione con i collaboratori scolastici, un elenco di interventi necessari nel plesso
  • Sovrintende al controllo delle condizioni di pulizia del plesso e segnala eventuali anomalie al DS e al DSGA

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